امکانات نرم افزار مدیریت آموزشگاه آکسان

سیستم حسابداری آموزشگاه

حسابداری جز بخش های مهم آموزشگاه هست ، سیستم حسابداری آکسان علاوه بر مدیریت ثبت نامها و اعلام بدهی و اقساط گزارش های کاربردی فراوانی به شما خواهد داد .

سیستم حضورغیاب آموزشگاه

حضور و غیاب با سامانه های هوشمند آکسان دیگر کار سختی نیست ، به راحتی تمام امور حضورغیاب ، محاسبه حقوق مدرس و دیگر امور وابسته به حضورغیاب را با آکسان می توانید انجام دهید .

برگزاری کلاس های حضوری ، آنلاین و آفلاین

فرقی نمی کنه کلاس های شما آنلاین ، آفلاین یا حضوری باشد . آکسان همه آنها را به صورت جامع و یکپارچه مدیریت و برگزار خواهد کرد .

سیستم چاپ کارنامه و مدیریت نمرات آموزشگاه

در آکسان میتواند نمرات را بنا به روش نمره دهی آموزشگاه وارد کنید ، کارنامه با طراحی دلخواه خودتان ایجاد کنید و آن را در پورتال و یا به صورت چاپی در اخیتار دانش آموز قرار دهید .

سیستم اطلاع رسانی هوشمند آموزشگاه

اطلاع رسانی ها دیگر کار زمانبری نیست ، آکسان با استفاده از سیستم اطلاع رسانی خودکار خود میتواند بدهکاران را مطلع کند ، کلاس ها را یادآوری کند ، حضوروغیاب را اعلام کند و بسیاری از پیامک ها را خودکار ارسال انجام دهد .

سیستم ثبت نام و پرداخت آنلاین آموزشگاه

شعبه آنلاین آموزشگاه شما نیاز به واحد پذیرش و ثبت نام دارد ، در آکسان به صورت خودکار از دانش آموز تعیین سطح گرفته می شود ، دوره مناسب به آنها پیشنهاد میشود و دانش آموز میتوانند همان لحظه در دوره ثبت نام کنند و هزینه دوره را آنلاین پرداخت کنند .

نرم افزار آنلاین مدیریت آموزشگاه

یکپارچگی آکسان با آکسان کلود باعث شده است مدیر آموزشگاه از هرکجا بتواند آموزشگاه را رسد و مدیریت کند . استاد بتواند کلاس های خود را برگزار کند ، حضورغیاب و نمره ثبت کند و وضعیت مالی خودشان را چک کند . دانش آموزان با خیال راحت ثبت نام کنند ، نمرات خود را ببینند ، تکالیف ارسال کنند ، آزمون بدهند و امور مالی خودشان را انجام دهند .

اپلیکیشن موبایل مدیریت آموزشگاه

اپلیکیشن موبایل آکسان امکانات آموزشگاه زبان را بر روی اندروید و iOS ارائه می‌دهد. از ثبت‌نام و پرداخت آنلاین گرفته تا مدیریت تکالیف و فروش محتوا، همه در دسترس زبان‌آموزان قرار دارد. از دیگر امکانات این برنامه پیام‌رسان، گزارشات مالی و اتصال به درگاه‌های بانکی، ثبت نام ،کلاس های آنلاین را میتوان نام برد ، با اپ موبایل آکسان آموزشگاه شما همیشه قابل دسترس است.

سیستم مدیریت فروشگاه آموزشگاه

آکسان نرم‌افزاری است که هم به مدیریت آموزشگاه‌های زبان کمک می‌کند و هم امکان ایجاد فروشگاه‌های آنلاین و حضوری برای محصولات آموزشی را فراهم می‌آورد. با آن، فرآیند فروش و مدیریت انبار ساده و کارآمد است.

سیستم مدیریت تماس آموزشگاه

آیا به دنبال یک راه حرفه‌ای برای مدیریت تماس‌های آموزشگاه خود هستید؟ نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان با قابلیت کالرآیدی و ضبط مکالمات، به شما این امکان را می‌دهد که هر تماس ورودی و خروجی را به سادگی نظارت، ضبط و بررسی کنید. این قابلیت از آکسان به آموزشگاه‌ها کمک می‌کند تا با گرفتن گزارشات دقیق تماس، سرویس بهتری به زبان‌آموزان خود ارائه دهند و در عین حال بهینه‌سازی هزینه‌ها را تجربه کنند. افزایش کیفیت خدمات و ارتباط مستقیم با زبان‌آموزان با استفاده از ماژول‌های پیشرفته آکسان تنها یک کلیک فاصله دارد

سیستم گزارش گیری نرم افزار آموزشگاه

نرم‌افزار آکسان مدیریت آموزشگاه را با گزارش‌های تفصیلی و متنوع آسان می‌کند. این نرم‌افزار از گزارش‌های ثبت‌نام و مالی گرفته تا رصد عملکرد و پیشرفت دانش آموزان پوشش می‌دهد. با استفاده از آکسان، به بهبود کیفیت تصمیم‌گیری‌ها کمک می‌شود و مدیریت حرفه‌ای را در آموزشگاه خود را تجربه کنید.

سیستم حضورغیاب کارتخوان آموزشگاه

دستگاه کارتخوان حضور و غیاب. این دستگاه هوشمند، نه تنها قابلیت ثبت حضور و غیاب دانش‌آموزان را با سرعت و دقت بالا فراهم می‌کند، بلکه به صورت هوشمندانه با توجه به ساعات کلاسی و وضعیت مالی دانش‌آموز، عمل می‌کند. اگر یک دانش‌آموز بدهی داشته باشد یا کلاس او هنوز شروع نشده باشد، سیستم به صورت خودکار این اطلاعات را مدیریت و بررسی می‌کند. علاوه بر این، با هر ثبت حضور یا غیاب، اطلاع‌رسانی فوری به دانش‌آموز یا والدین او انجام می‌شود، مطمئناً یک گام بزرگ در جهت ارتقاء ارتباط موثر و شفاف بین آموزشگاه و خانواده‌ها است. با استفاده از این دستگاه همراه با نرم‌افزار آکسان، آموزشگاه‌ها می‌توانند یک تجربه متفاوت و مدرن در مدیریت حضور و غیاب را تجربه کنند.

سیستم دستگاه اثرانگشت حضورغیاب آموزشگاه

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، در پاسخ به نیازهای رو به افزایش تکنولوژیک آموزشگاه‌ها، اکنون از دستگاه‌های اثرانگشت و تشخیص چهره پشتیبانی می‌کند. این دستگاه‌ها، با استفاده از فناوری‌های پیشرفته، حضور و غیاب دانش‌آموزان را با دقت فوق‌العاده و سرعت بی‌نظیری ثبت می‌کنند. علاوه بر امنیت بالا، این سیستم‌ها با توجه به ساعات کلاسی و وضعیت مالی دانش‌آموز به صورت هوشمندانه عمل می‌کنند. در صورت وجود بدهی یا عدم تطابق با ساعت کلاس، سیستم به صورت خودکار وضعیت را شناسایی و مدیریت می‌کند. همچنین، با هر ثبت حضور یا غیاب، یک اطلاع‌رسانی فوری به دانش‌آموز یا والدین ارسال می‌شود، محیطی از ارتباط شفاف و موثر میان آموزشگاه و خانواده‌ها را فراهم می‌آورد. با استفاده از دستگاه‌های اثرانگشت و تشخیص چهره همراه با نرم‌افزار آکسان، آموزشگاه‌ها به یک دنیای جدید از مدیریت هوشمند حضور و غیاب ورود می‌کنند.

سیستم چاپ و رسید آموزشگاه

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، در تلاش برای ارتقاء خدمات و امکانات خود، از فیش پرینتر پشتیبانی می‌کند. با استفاده از این ویژگی جدید، آموزشگاه‌ها می‌توانند فیش‌ها و رسید‌های خود را با طراحی اختصاصی و متناسب با هویت برند آموزشگاه چاپ کنند. این قابلیت امکان چاپ فوری رسید‌های مختلف از جمله رسید پرداخت شهریه، رسید حضور و غیاب، و حتی فاکتورهای فروشگاه آموزشگاه و سایر موارد مرتبط را فراهم می‌آورد. با استفاده از فیش پرینتر، نه تنها برای مدیریت آموزشگاه یک ابزار کارآمد در زمینه گزارش‌دهی و مدیریت مالی است، بلکه برای دانش‌آموزان و والدین نیز ارتباطی شفاف‌تر و حرفه‌ای‌تر فراهم می‌کند. با استفاده از فیش پرینتر همراه با نرم‌افزار آکسان، آموزشگاه‌ها می‌توانند در هر زمان و به سرعت، اطلاعات مورد نیاز خود را به شکل حرفه‌ای و منظم چاپ و آرشیو کنند.

سیستم کالرآیدی و ضبط مکالمات آموزشگاه

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، در تلاش برای ارائه خدمات کامل‌تر و جامع‌تر، اکنون از دستگاه کالرآیدی پشتیبانی می‌کند. این دستگاه ، هنگام دریافت یا ارسال تماس، نه تنها نام هنرجو یا استاد را نمایش می‌دهد، بلکه اطلاعات مفید دیگری مانند مبلغ بدهی دانش آموز یا زمان کلاس استاد را نیز در آن لحظه به مدیریت آموزشگاه یا اپراتور و سوپروایزر اطلاع می‌دهد. ویژگی‌های این دستگاه تنها به این محدود نمی‌شود؛ آن را می‌توان به عنوان یک ابزار قدرتمند آرشیو کردن تماس‌ها دانست. با یک کلیک ساده، می‌توان به تمامی تماس‌های گذشته یک هنرجو یا استاد دسترسی یافت، و حتی مکالمات آنها را که به صورت خودکار ضبط شده‌اند، بررسی و استفاده کرد. این ویژگی، امکان مرور و پیگیری مکالمات و مسائل مرتبط با دانش‌آموزان و اساتید را برای مدیریت آموزشگاه فراهم می‌کند، و باعث ارتقاء کیفیت و شفافیت در ارتباطات می‌شود.

سیستم کیوسک هوشمند نرم افزار مدیریت آموزشگاه

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان در جهت تسهیل و بهینه‌سازی فرآیندهای آموزشگاهی، اکنون از کیوسک‌های هوشمند پشتیبانی می‌کند. این کیوسک‌ها تجربه‌ای نوآورانه و کارآمد را برای همه متقاضیان و دانش‌آموزان فراهم می‌آورند. به کمک این دستگاه‌ها، عملیاتی چون ثبت نام جدید، مشاهده سوابق آموزشی، حضور و غیاب، و حتی تسویه حساب‌های مالی قابل انجام است؛ و همه اینها بدون نیاز به حضور منشی یا هر نوع نظارت دیگری انجام خواهد شد . کیوسک‌های هوشمند، با کاهش نیاز به تداخلات انسانی، علاوه بر افزایش کارایی و سرعت در انجام وظایف، می‌توانند به صرفه‌جویی در هزینه‌های آموزشگاه نیز کمک کنند. از طرف دیگر، دانش‌آموزان می‌توانند با استفاده از این سیستم به سادگی و در کمترین زمان ممکن، به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند، و خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند. با ادغام کیوسک‌های هوشمند در نرم‌افزار آکسان، آموزشگاه‌ها گام بزرگی به سمت دیجیتالیزه‌شدن و هوشمند سازی فرآیندهای خود برداشته‌اند.

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، در پی‌گیری هدف خود برای تسهیل و بهینه‌سازی تراکنش‌های مالی، اکنون قابلیت اتصال مستقیم به دستگاه‌های پایانه بانکی کشور را دارد. از بانک ملت، ملی، سامان و سایر بانک‌های معتبر، تراکنش‌های مالی حالا به راحتی و با امنیت بالا انجام می‌شوند. با استفاده از این قابلیت، هنگام پرداخت شهریه یا هر گونه تراکنش مالی دیگری، مبلغ مورد نظر به صورت خودکار روی دستگاه پایانه بانکی نمایش داده می‌شود. پس از انجام تراکنش، اطلاعات فیش رسید به صورت دیجیتال در سیستم آکسان ذخیره و آرشیو می‌شود، که این امر به مدیریت آموزشگاه امکان مرور، پیگیری و گزارش‌دهی دقیق‌تری از تراکنش‌های مالی می‌دهد. این ویژگی نه تنها جلوه حرفه‌ای‌تری به فرآیند پرداخت‌ها می‌دهد، بلکه باعث افزایش امنیت و کاهش خطاهای انسانی در تراکنش‌ها می‌شود.

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، با هدف بهینه‌سازی و تسهیل فرآیندهای فروشگاه داخلی آموزشگاه، اکنون قابلیت اتصال به بارکد خوان را نیز دارد. با بهره‌برداری از این دستگاه، فروشگاه آموزشگاه می‌تواند به سرعت و دقت اطلاعات محصولات، از جمله قیمت، توضیحات و موجودی، را از روی بارکد محصول اسکن کرده و به سیستم اضافه کند. این فرآیند نه تنها زمان پردازش فروش و انبارداری را کاهش می‌دهد، بلکه با کاهش خطاهای انسانی، دقت و کارایی فروشگاه را افزایش می‌دهد. علاوه بر آن، با تجمیع اطلاعات محصولات در نرم‌افزار آکسان، امکان تحلیل و گزارش‌دهی دقیق‌تری برای مدیریت آموزشگاه فراهم می‌شود، که می‌تواند در تصمیم‌سازی‌های استراتژیک فروشگاه کمک کند.

وب سرویس نرم افزار مدیریت آموزشگاه

با استفاده از وب سرویس های RESTful نرم افزار مدیریت آموزشگاه ، برنامه نویسان میتوانند بدون محدودیت از تمامی امکانات آنلاین نرم افزار در پلتفرم ها و نرم افزار ها و وب سایت های خودشان استفاده کنند و با نرم افزار مدیریت آموزشگاه آکسان ارتباط به روز و یکپارچه ای برقرار کنند .

سیستم وفادارسازی نرم افزار مدیریت آموزشگاه

ماژول وفاداری دانش آموزان یا همان لویالتی، روشی در بازاریابی هست که موجب ارتقاء شخصیت حقیقی و اعتباری دانش آموز یا مشتری می‌شود و درنهایت به تکرار ثبت نام یا خرید مشتری از فروشگاه منتهی می‌شود . آکسان با فراهم سازی امکان اتصال یکپارچه به نرم افزار قدرتمند وفادارسازی مشتریان شکلات این امکان را به مدیران آموزشگاه می دهد که برنامه های تخفیفی و اعتباری متنوعی را با سناریو های مختلف پیاده سازی کنند .