نرم افزار مدیریت آموزشگاه موسیقی و هنری

سیستم مدیریت دوره و ثبت نام آموزشگاه موسیقی و هنری

آکسان به آموزشگاه‌های موسیقی اجازه می‌دهد به راحتی دوره‌های خصوصی، گروهی، سمیناری و مسترکلاس ها را مدیریت کنند. این نرم‌افزار امکان زمانبندی جلسات خصوصی و تنظیم کلاس‌های گروهی را فراهم می‌کند، میتوانید هنرجویان را در دوره ها ثبت نام و مدیریت مالی و آموزشی آنها را انجام دهید. تمامی جزئیات با توجه به آموزشگاه های موسیقی و هنری است که قابل شخصی سازی هستند و امکان تعامل و همکاری در محیط‌های گروهی را ایجاد می‌کند.

سیستم حقوق و دستمزد آموزشگاه موسیقی و هنری

نرم‌افزار آکسان قابلیت مدیریت و پیگیری حقوق مدرسان بر اساس حضور و غیاب را دارد. این امکان برای آموزشگاه‌های موسیقی و هنری بسیار مفید است که حقوق مدرسانشان بر اساس حضور هنرجو در کلاس محاسبه می‌شود. با استفاده از نرم‌افزار ما، آموزشگاه‌ها می‌توانند بر حضور و غیاب مدرسان نظارت کنند و حقوق آنها را به صورت دقیق و شفاف محاسبه کنند. همچنین امکان محاسبه حقوق ساعتی، یا انواع دیگر قرارداد ها در نرم افزار وجود دارد، این ویژگی به بهبود عدالت مالی در میان مدرسان کمک می‌کند و زمینه‌ساز رضایت بیشتر آنها می‌شود.

سیستم حضورغیاب آموزشگاه موسیقی و هنری

نرم افزار مدیریت آموزشگاه موسیقی و هنری آکسان با دارا بودن قابلیت‌های پیشرفته حضور و غیاب، تجربه‌ای مدرن و امن را برای هنرجویان ایجاد می‌کند. از طریق دستگاه‌های کارتخوان، هنرجویان می‌توانند با اطمینان حاضری خود را ثبت کرده و مدرسان نیز به راحتی آن‌ها را رصد کنند. علاوه بر این، از طریق امکان تشخیص اثرانگشت و تشخیص چهره، فرآیند حضور و غیاب دقیق و امن‌تر انجام می‌شود، که این باعث افزایش اعتماد و اطمینان هنرجویان به سیستم می‌گردد. این ویژگی‌ها نقطه‌ی قوتی در ارتقاء کیفیت مدیریت و انتقال آمارهای دقیق حضور و غیاب به مدیران آموزشگاه را فراهم می‌کند.

سیستم اطلاع رسانی آموزشگاه موسیقی و هنری

نرم‌افزار آکسان، با امکانات جامع اطلاع‌رسانی خود، ارتباط مستمر و چندجانبه بین آموزشگاه و هنرجویان را تضمین می‌کند. این نرم‌افزار قادر است اطلاعیه‌های مهم مانند بدهکاری، تاریخ اخرین جلسه، یادآوری زمان کلاس‌ها و ثبت حضور و غیاب را به طور خودکار ارسال کند. با استفاده از آکسان، به طور خودکار به هنرجویان در روز تولدشان تبریک بگویید، اقساط آنها را یادآوری کنید و صدها راهکار ارتباطی دیگر را فعال نمایید. با آکسان، همیشه در ارتباط با هنرجویان خود خواهید بود و این ارتباطات موثر در افزایش رضایت هنرجویان و تعامل بیشتر آنها با آموزشگاه می‌باشد.

سیستم فروشگاه آموزشگاه موسیقی و هنری

آکسان، تنها یک نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه موسیقی نیست، بلکه یک راه حل جامع برای مدیریت فروشگاه‌های حضوری و آنلاین نیز می‌باشد. با استفاده از امکانات فروشگاهی آکسان، می‌توانید بر فرایندهای انبارداری نظارت داشته باشید، انواع فاکتورهای خرید و فروش را ایجاد کنید و حتی سود و زیان خود را محاسبه کنید. همچنین این امکان را دارید که گزارش بدهکاران فروشگاه خود را دریافت کنید. با آکسان، مدیریت فروشگاه حضوری یا آنلاین یک تجربه ساده ولی کاملاً کارآمد خواهد بود.

نرم افزار حسابداری آموزشگاه موسیقی و هنری

نرم‌افزار آکسان، یک راه حل جامع و یکپارچه برای حسابداری و مدیریت مالی آموزشگاه‌های موسیقی و هنری است. از مدیریت مالی ثبت‌نام‌ها، پرداخت‌های آنلاین و حقوق و دستمزد، تا کنترل فروشگاه و ثبت هزینه‌ها و درآمد‌های متفرقه، همه و همه در یک محیط یکپارچه و جامع قابل دسترسی هستند. علاوه بر این، آکسان قابلیت تهیه گزارش‌های حسابداری مانند دفتر روزنامه، دفتر کل و معین، و گزارش سود و زیان را نیز فراهم کرده است. همچنین مدیریت چک و فیش های بانکی و کنترل اقساط هنرجویان را دارد.آکسان میتواند به بدهکاران به صورت خودکار اطلاع رسانی کند یا اقساط و چک های آنها را یادآوری کند.

سیستم مدیریت هنرجویان و دانش آموزان

آکسان امکان ثبت و بررسی پروفایل هنرجویان را فراهم می‌کند و حتی با اتصال به سیستم Caller ID، تماس‌های هنرجویان را ضبط می‌کند. این امکانات، زمینه‌ساز تبدیل یک مشاوره ساده به ثبت‌نام یک هنرجو می‌شود. علاوه بر این، با ابزارهای وفادارسازی موجود در آکسان، هنرجویان تجربه خوبی از آموزشگاه شما خواهند داشت.در پروفایل هر هنرجو تمامی ثبت نام ها، کلاس ها، حضورغیاب ها و نمرات آنها، تماس ها، فاکتور های فروشگاه و اطلاع رسانی های انجام شده به آنها قابل مشاهده است، پس نگران نباشید شما با یک کلیک دسترسی به همه اطلاعات هنرجو را دارید.

سیستم مدیریت اساتید آموزشگاه موسیقی و هنری

نرم‌افزار آکسان امکان ثبت و مدیریت پروفایل مدرسان را فراهم می‌کند، به گونه‌ای که برای هر مدرس می‌توانید تعداد نامحدودی دوره با درصدهای مختلف و روش‌های متنوع محاسبه حقوق ایجاد کنید. با آکسان، زمان‌بندی دقیق دوره‌ها و برگزاری آنها به صورت حضوری، آنلاین یا آفلاین امکان‌پذیر است. از دیگر قابلیت های آن میتوان به گزارش های مختلف مانند کارکرد اساتید، گزارش ریزش یا رشد مدرس ها در دوره ها و دیگر گزارش های کاربری برای آنها اشاره کرد. این ویژگی‌ها سبب ارتقای مدیریت کارآمد مدرسین و بهبود تجربه‌ی آموزشی خواهد شد.

سیستم نسخه پشتیبان حرفه ای و امن آموزشگاه موسیقی و هنری

آکسان با ارائه سطوح دسترسی قابل کنترل، امنیت اطلاعات شما را تضمین می‌کند. شما می‌توانید برای هر یک از پرسنل آموزشگاه خود کاربری با دسترسی مناسب ایجاد کنید. هر فعالیتی که انجام می‌شود، با نام کاربر، تاریخ و زمان ثبت می‌گردد. علاوه بر این، امکان پشتیبان‌گیری خودکار یا هنگام خروج از نرم‌افزار وجود دارد که می‌تواند در هارد، فلش یا فضای ابری ذخیره شود. با آکسان، اطلاعات آموزشگاه شما در امان خواهد بود.

سیستم گزارش گیری نرم افزار مدیریت آموزشگاه موسیقی و هنری

آکسان با ارائه گزارش‌های جامع و متنوع، باعث تسهیل فرآیند مدیریت آموزشگاه می‌شود. از گزارش‌های ثبت‌نام و مالی برای وزارت ارشاد، تا گزارش عملکرد کلی آموزشگاه و گزارش جذب هنرجویان جدید و طراحی گزارش های اختصاصی در دسترس شما خواهند بود. این گزارش‌ها را می‌توانید به صورت آنلاین مشاهده کنید یا در نرم‌افزار خود به صورت آفلاین دسترسی داشته باشید. با آکسان، مدیریت آموزشگاه موسیقی خود را با دقت و کارآمدی بیشتری انجام دهید.

نرم افزار آنلاین مدیریت آموزشگاه موسیقی و هنری

آکسان با نسخه تحت وب خود امکان ایجاد شعبه آنلاین آموزشگاه را برای شما فراهم می‌کند. هنرجویان، مدرسین و پرسنل آموزشگاه می‌توانند وارد پروفایل‌های خود شوند و به تمامی امکانات و اطلاعات مربوطه دسترسی داشته باشند. آکسان امکانات متعددی را در نسخه تحت وب خود ارائه می‌دهد از جمله ثبت نام آنلاین، پرداخت آنلاین، برگزاری کلاس آنلاین، مدیریت تکالیف صوتی و تصویری، مشاهده گزارشات مالی، برگزاری آزمون آنلاین، پیام‌رسان، رزرو زمان توسط هنرجویان، فروش محتوای آموزشی، ایجاد نظرسنجی‌ها و اطلاع‌رسانی‌ها، فروشگاه آنلاین، اتصال به درگاه‌های بانکی و پرداخت با دلار و رمزارز. با آکسان، آموزشگاه آنلاین شما با یکپارچگی کامل با نرم‌افزار تحت ویندوز، تجربه‌ای کامل و بی‌نقص را ارائه خواهد داد.

اپلیکیشن موبایل آموزشگاه موسیقی و هنری

نرم‌افزار آکسان، با نسخه موبایل خود برای سیستم‌عامل‌های اندروید و آی‌او‌اس، امکان دسترسی همیشگی به امکانات آموزشگاه را فراهم می‌کند. از ثبت نام و پرداخت آنلاین گرفته تا برگزاری کلاس‌ها و آزمون‌های آنلاین، تمامی این امکانات در دستان شما قرار می‌گیرد. همچنین مدیریت تکالیف صوتی و تصویری، ایجاد و پیگیری نظرسنجی‌ها و اطلاع‌رسانی‌ها، رزرو زمان توسط هنرجویان، و فروش محتوای آموزشی از دیگر قابلیت‌هایی است که در نسخه موبایل آکسان می‌توانید به آن‌ها دسترسی داشته باشید. پیام‌رسان، مشاهده گزارشات مالی و اتصال به درگاه‌های بانکی نیز در هر زمان و مکانی امکان‌پذیر است. با آکسان، آموزشگاه شما همیشه در دسترس است.

طراحی سایت آموزشگاه موسیقی و هنری

داشتن یک سایت کاربر پسند و کاربردی می‌تواند آموزشگاه شما را در فضای اینترنت به نمایش بگذارد. در آکسان، با استفاده از رابط کاربری جذاب و متناسب با نیازهای شما، سایت اختصاصی آموزشگاه شما را طراحی می‌کنیم. با مدیریت محتوای اختصاصی آکسان، به راحتی می‌توانید محتوای سایت را به روز کنید و ماژول‌های مختلف را براساس نیازهای خود اضافه کنید. همچنین، با توجه به اصول سئو، طراحی سایت به گونه‌ای است که حضور اثرگذار شما در اینترنت را تضمین می‌کند. با آکسان، امروز آموزشگاه خود را به جهان معرفی کنید.

پشتیبانی نرم افزار آموزشگاه موسیقی و هنری

یکی از ویژگی‌های برجسته آکسان، پشتیبانی قوی و دقیق آن است. در آکسان، تماس شما تا حل مشکل قطع نمی‌شود. با استفاده از پشتیبانی ریموت، تلفنی و حضوری، آکسان تضمین می‌کند که شما در هر لحظه پشتیبانی کاملی دریافت کنید. ما همیشه آماده‌یم تا با هر روشی که برای شما مقرون‌به‌صرفه است، به شما کمک کنیم تا از نرم‌افزار به بهترین شکل ممکن استفاده کنید. با آکسان، همیشه یک دوست پشتیبان در کنارتان خواهید داشت. کافیست با ما در تماس باشید.

سیستم کارتخوان حضورغیاب آموزشگاه موسیقی و هنری

دستگاه کارتخوان حضور و غیاب. این دستگاه هوشمند، نه تنها قابلیت ثبت حضور و غیاب هنرجویان را با سرعت و دقت بالا فراهم می‌کند، بلکه به صورت هوشمندانه با توجه به ساعات کلاسی و وضعیت مالی هنرجو، عمل می‌کند. اگر یک هنرجو بدهی داشته باشد یا کلاس او هنوز شروع نشده باشد، سیستم به صورت خودکار این اطلاعات را بررسی می‌کند. علاوه بر این، با هر ثبت حضور یا غیاب، اطلاع‌رسانی فوری به هنرجو یا والدین او انجام می‌شود، مطمئناً یک گام بزرگ در جهت ارتقاء ارتباط موثر و شفاف بین آموزشگاه و خانواده‌ها است. با استفاده از این دستگاه همراه با نرم‌افزار آکسان، آموزشگاه‌ها می‌توانند یک تجربه متفاوت و مدرن در مدیریت حضور و غیاب را تجربه کنند.

سیستم حضورغیاب اثرانگشت آموزشگاه موسیقی و هنری

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، در پاسخ به نیازهای رو به افزایش تکنولوژیک آموزشگاه‌ها، اکنون از دستگاه‌های اثرانگشت و تشخیص چهره پشتیبانی می‌کند. این دستگاه‌ها، با استفاده از فناوری‌های پیشرفته، حضور و غیاب هنرجویان را با دقت فوق‌العاده و سرعت بی‌نظیری ثبت می‌کنند. علاوه بر امنیت بالا، این سیستم‌ها با توجه به ساعات کلاسی و وضعیت مالی هنرجو به صورت هوشمندانه عمل می‌کنند. در صورت وجود بدهی یا عدم تطابق با ساعت کلاس، سیستم به صورت خودکار وضعیت را شناسایی و مدیریت می‌کند. همچنین، با هر ثبت حضور یا غیاب، یک اطلاع‌رسانی فوری به هنرجو یا والدین ارسال می‌شود، محیطی از ارتباط شفاف و موثر میان آموزشگاه و خانواده‌ها را فراهم می‌آورد. با استفاده از دستگاه‌های اثرانگشت و تشخیص چهره همراه با نرم‌افزار آکسان، آموزشگاه‌ها به یک دنیای جدید از مدیریت هوشمند حضور و غیاب ورود می‌کنند.

سیستم چاپ و رسید آموزشگاه موسیقی و هنری

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، در تلاش برای ارتقاء خدمات و امکانات خود، از فیش پرینتر پشتیبانی می‌کند. با استفاده از این ویژگی جدید، آموزشگاه‌ها می‌توانند فیش‌ها و رسید‌های خود را با طراحی اختصاصی و متناسب با هویت برند آموزشگاه چاپ کنند. این قابلیت امکان چاپ فوری رسید‌های مختلف از جمله رسید پرداخت شهریه، رسید حضور و غیاب، و حتی فاکتورهای فروشگاه آموزشگاه و سایر موارد مرتبط را فراهم می‌آورد. با استفاده از فیش پرینتر، نه تنها برای مدیریت آموزشگاه یک ابزار کارآمد در زمینه گزارش‌دهی و مدیریت مالی است، بلکه برای هنرجویان و والدین نیز ارتباطی شفاف‌تر و حرفه‌ای‌تر فراهم می‌کند. با استفاده از فیش پرینتر همراه با نرم‌افزار آکسان، آموزشگاه‌ها می‌توانند در هر زمان و به سرعت، اطلاعات مورد نیاز خود را به شکل حرفه‌ای و منظم چاپ و آرشیو کنند.

سیستم مدیریت تماس و کالرآیدی آموزشگاه موسیقی و هنری

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، در تلاش برای ارائه خدمات کامل‌تر و جامع‌تر، اکنون از دستگاه کالرآیدی پشتیبانی می‌کند. این دستگاه، هنگام دریافت یا ارسال تماس، نه تنها نام هنرجو یا استاد را نمایش می‌دهد، بلکه اطلاعات مفید دیگری مانند مبلغ بدهی دانش آموز یا زمان کلاس استاد را نیز در آن لحظه به مدیریت آموزشگاه یا اپراتور و سوپروایزر اطلاع می‌دهد. ویژگی‌های این دستگاه تنها به این محدود نمی‌شود؛ آن را می‌توان به عنوان یک ابزار قدرتمند آرشیو کردن تماس‌ها دانست. با یک کلیک ساده، می‌توان به تمامی تماس‌های گذشته یک هنرجو یا استاد دسترسی پیدا کرد یا مکالمات آنها که به صورت خودکار ضبط شده‌اند را بررسی کرد. این ویژگی، امکان مرور و پیگیری مکالمات و مسائل مرتبط با هنرجویان و اساتید را برای مدیریت آموزشگاه فراهم می‌کند، و باعث ارتقاء کیفیت و شفافیت در ارتباطات می‌شود.

سیستم کیوسک هوشمند آموزشگاه موسیقی و هنری

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان در جهت تسهیل و بهینه‌سازی فرآیندهای آموزشگاهی، اکنون از کیوسک‌های هوشمند پشتیبانی می‌کند. این کیوسک‌ها تجربه‌ای نوآورانه و کارآمد را برای همه متقاضیان و هنرجویان فراهم می‌آورند. به کمک این دستگاه‌ها، عملیاتی چون ثبت نام جدید، مشاهده سوابق آموزشی، حضور و غیاب، و حتی تسویه حساب‌های مالی قابل انجام است؛ و همه اینها بدون نیاز به حضور منشی یا هر نوع نظارت دیگری انجام خواهد شد. کیوسک‌های هوشمند، با کاهش نیاز به تداخلات انسانی، علاوه بر افزایش کارایی و سرعت در انجام وظایف، می‌توانند به صرفه‌جویی در هزینه‌های آموزشگاه نیز کمک کنند. از طرف دیگر، هنرجویان می‌توانند با استفاده از این سیستم به سادگی و در کمترین زمان ممکن، به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند، و خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند. با ادغام کیوسک‌های هوشمند در نرم‌افزار آکسان، آموزشگاه‌ها گام بزرگی به سمت هوشمند سازی فرآیندهای خود برداشته‌اند.

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، در پیگیری هدف خود برای تسهیل و بهینه‌سازی تراکنش‌های مالی، اکنون قابلیت اتصال مستقیم به دستگاه‌های پایانه بانکی کشور را دارد. از بانک ملت، ملی، سامان و سایر بانک‌های معتبر، تراکنش‌های مالی به راحتی و با امنیت بالا انجام می‌شوند. با استفاده از این قابلیت، هنگام پرداخت شهریه یا هر گونه تراکنش مالی دیگری، مبلغ مورد نظر به صورت خودکار روی دستگاه پایانه بانکی نمایش داده می‌شود. پس از انجام تراکنش، اطلاعات فیش رسید به صورت دیجیتال در سیستم آکسان ذخیره و آرشیو می‌شود، که این امر به مدیریت آموزشگاه امکان مرور، پیگیری و گزارش‌دهی دقیق‌تری از تراکنش‌های مالی می‌دهد. این ویژگی نه تنها جلوه حرفه‌ای‌تری به فرآیند پرداخت‌ها می‌دهد، بلکه باعث افزایش امنیت و کاهش خطاهای انسانی در تراکنش‌ها می‌شود.

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، با هدف بهینه‌سازی و تسهیل فرآیندهای فروشگاه داخلی آموزشگاه، اکنون قابلیت اتصال به بارکد خوان را نیز دارد. با بهره‌برداری از این دستگاه، فروشگاه آموزشگاه می‌تواند به سرعت و دقت اطلاعات محصولات، از جمله قیمت، توضیحات و موجودی، را از روی بارکد محصول اسکن کرده و به سیستم اضافه کند. این فرآیند نه تنها زمان پردازش فروش و انبارداری را کاهش می‌دهد، بلکه با کاهش خطاهای انسانی، دقت و کارایی فروشگاه را افزایش می‌دهد. علاوه بر آن، با تجمیع اطلاعات محصولات در نرم‌افزار آکسان، امکان تحلیل و گزارش‌دهی دقیق‌تری برای مدیریت آموزشگاه فراهم می‌شود، که می‌تواند در تصمیم‌سازی‌های استراتژیک فروشگاه کمک کند.

با استفاده از وب سرویس های RESTful نرم افزار مدیریت آموزشگاه ، برنامه نویسان میتوانند بدون محدودیت از تمامی امکانات آنلاین نرم افزار در پلتفرم ها و نرم افزار ها و وب سایت های خودشان استفاده کنند و با نرم افزار مدیریت آموزشگاه آکسان ارتباط به روز و یکپارچه ای برقرار کنند .

سیستم وفادارسازی هنرجویان آموزشگاه موسیقی و هنری

ماژول وفاداری هنرجویان یا همان لویالتی، روشی در بازاریابی هست که موجب ارتقاء شخصیت حقیقی و اعتباری هنرجو یا مشتری می‌شود و درنهایت به تکرار ثبت نام یا خرید مشتری از فروشگاه منتهی می‌شود . آکسان با فراهم سازی امکان اتصال یکپارچه به نرم افزار قدرتمند وفادارسازی مشتریان شکلات این امکان را به مدیران آموزشگاه می دهد که برنامه های تخفیفی و اعتباری متنوعی را با سناریو های مختلف پیاده سازی کنند .