نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها محله و شهرداری

سیستم مدیریت ثبت نام نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

آکسان به فرهنگسراها امکان مدیریت ساده و گسترده‌ای برای برگزاری دوره‌ها، کارگاه‌ها و سمینارها را فراهم می‌کند. این سیستم پیشرفته اجازه برنامه‌ریزی کلاس‌های فردی و گروهی را به شما می‌دهد، که در آن عضویت و مدیریت مالی و آموزشی شرکت‌کنندگان به سادگی قابل انجام است. هر جزئی از این سیستم با توجه به نیازهای فرهنگسرای شما طراحی شده و قابل تنظیم است، که این امکان را فراهم می‌کند که فعالیت‌های گروهی به بهترین شکل ممکن انجام شود.

سیستم حقوق و دستمزد نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

نرم‌افزار آکسان، امکان پیگیری و مدیریت دقیق حقوق مدرسان را برای فرهنگسراها فراهم می‌کند. این سیستم بر مبنای حضور و غیاب مدرسان کار می‌کند و این امکان را می‌دهد که حقوق و دستمزد آنها به شیوه‌ای شفاف و دقیق محاسبه شود. با آکسان، فرهنگسراها می‌توانند حقوق مدرسان خود را بر اساس زمان حضور در کلاس‌ها یا بر اساس نوع قرارداد (مثلاً ساعتی یا قرارداد‌های دیگر) محاسبه کنند. این ویژگی به بهبود عدالت مالی در بین مدرسان کمک می‌کند و زمینه‌ساز رضایت بیشتر آنها می‌شود. با آکسان، حقوق و دستمزد مربیان و مدرسان فرهنگسرای شما به بهترین شکل ممکن مدیریت می‌شود.

سیستم حضورغیاب نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

سامانه مدیریت فرهنگسراها "آکسان" با استفاده از تکنولوژی حضور و غیاب هوشمند، تجربه‌ای جدید و ایمن را برای شرکت‌کنندگان در دوره‌ها و کارگاه‌ها ایجاد می‌کند. عضویت‌ها با استفاده از دستگاه‌های کارتخوان راحت و سریع ثبت می‌شوند، این امکان را فراهم می‌کند تا مدرسان و سرپرستان کارگاه‌ها بتوانند حضور و غیاب شرکت‌کنندگان را به سادگی رصد و کنترل کنند. از طریق سیستم تشخیص چهره و اثر انگشت، فرایند حضور و غیاب با دقت و امنیت بیشتری انجام می‌شود و این امر به ایجاد اطمینان بیشتر در شرکت‌کنندگان کمک می‌کند. این قابلیت‌ها نقش موثری در افزایش کیفیت مدیریت فرهنگسرا و ارائه آمار دقیق حضور و غیاب به مدیران دارند.

سیستم اطلاع رسانی نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

آکسان با ارائه راهکارهای مدیریت ارتباط با شرکت‌کنندگان و والدین، پیوستگی و تعامل مکرر بین فرهنگسرا و شرکت‌کنندگان را تضمین می‌کند. این سیستم قابلیت ارائه اطلاعیه‌های مهم، مانند اعلان بدهی، تاریخ جلسه آینده، یادآوری برنامه‌ریزی کارگاه‌ها و ثبت حضور و غیاب، به طور خودکار را دارد. با استفاده از "آکسان"، شما حتی می‌توانید به شرکت‌کنندگان یا والدین در روز تولد آنها تبریک بگویید، یادآوری قسط‌های پرداختی آنها را ارسال کنید و راه‌های ارتباطی بی‌شمار دیگر را اجرا کنید. با "آکسان"، شما همیشه در ارتباط با شرکت‌کنندگان یا والدین فرهنگسرای خود خواهید بود، این تعامل موثر در افزایش رضایتمندی شرکت‌کنندگان یا والدین و تعامل آنها با فرهنگسرا می‌باشد.

سیستم فروشگاه نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

آکسان، فراتر از یک سامانه مدیریت فرهنگسرا است و به عنوان راهکاری جامع برای اداره فروشگاه‌های حضوری و آنلاین عمل می‌کند. با امکانات فروشگاهی کامل آکسان، شما می‌توانید بر فرایندهای موجودی و انبارداری نظارت داشته باشید، اقلام خرید و فروش را با آسانی سازماندهی کنید و حتی سود و زیان خود را محاسبه و ارزیابی کنید. این سامانه همچنین به شما این امکان را می‌دهد که گزارشات بدهی‌های فروشگاه خود را دریافت کنید. با استفاده از آکسان، مدیریت فروشگاه تبدیل به یک تجربه ساده اما بسیار کارآمد می‌شود.

سیستم حسابداری نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

سامانه آکسان، یک راه حل کامل و جامع برای مدیریت حسابداری و مالی فرهنگسراها ارائه می‌دهد. این سیستم یکپارچه امکان مدیریت جامع مالی، از ثبت نام‌ها و پرداخت‌های آنلاین گرفته تا حقوق و دستمزد، کنترل فروشگاه و ثبت هزینه‌ها و درآمد‌های متفرقه را در یک محیط یکپارچه فراهم می‌کند. علاوه بر این، آکسان امکان ایجاد گزارش‌های حسابداری از جمله دفتر روزنامه، دفتر کل و معین، و گزارش سود و زیان را نیز به شما می‌دهد. کنترل چک‌ها، فیش‌های بانکی و مدیریت اقساط شرکت‌کنندگان همچنین بخشی از امکانات این سامانه است. با استفاده از اطلاع‌رسانی خودکار آکسان، به بدهکاران اطلاع داده می‌شود و یا یادآوری اقساط و چک‌های آنها انجام می‌شود.

سیستم مدیریت دانش آموزان نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

سامانه آکسان امکان ثبت و بررسی پروفایل شرکت‌کنندگان فرهنگسرا را در اختیار شما قرار می‌دهد، همچنین با اتصال به سیستم Caller ID، تماس‌های شرکت‌کنندگان را ثبت می‌کند. این امکانات باعث می‌شوند که یک مشاوره ساده به ثبت‌نام یک شرکت‌کننده منجر شود. از طرفی، با استفاده از ابزارهای وفادارسازی که در سامانه آکسان وجود دارد، تجربه‌ای خوب و ممتاز برای شرکت‌کنندگان ایجاد می‌شود. در پروفایل هر شرکت‌کننده، تمام جزئیات مربوط به ثبت‌نام، کلاس‌ها، حضور و غیاب، نمرات، تماس‌ها، فاکتورهای فروشگاه و اطلاع‌رسانی‌های انجام‌شده به وی قابل مشاهده است. با آکسان، دسترسی به تمامی این اطلاعات تنها با یک کلیک ممکن می‌شود.

سیستم مدیریت مدرس های نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

سامانه آکسان امکان ثبت و مدیریت پروفایل اساتید و مربیان فرهنگسرا را در اختیار شما می‌گذارد. شما می‌توانید برای هر استاد و مربی، تعداد نامحدود کارگاه و دوره با درصدهای مختلف حقوق و روش‌های متنوع حسابداری ایجاد کنید. با استفاده از سامانه آکسان، برنامه‌ریزی دقیق کارگاه‌ها و برگزاری آنها به صورت حضوری، مجازی یا آفلاین امکان‌پذیر است. همچنین این سامانه امکان ارائه گزارش‌های متنوعی مانند گزارش عملکرد اساتید، گزارش رشد یا تغییرات عملکرد مربیان در دوره‌ها و بازه‌های زمانی مختلف را فراهم می‌کند. این ویژگی‌ها باعث افزایش کارایی مدیریت اساتید و مربیان و بهبود تجربه‌ی یادگیری شرکت‌کنندگان در فرهنگسرا می‌شود.

سیستم بکاپ و نسخه پشتیبان نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

آکسان با ارائه سطوح دسترسی مختلف و قابل تنظیم، امنیت اطلاعات فرهنگسرای شما را تضمین می‌کند. شما می‌توانید برای هر یک از اعضای تیم فرهنگسرا خود یک حساب کاربری با سطح دسترسی مناسب تعریف کنید. هر عملی که در سیستم انجام می‌شود، به همراه نام کاربر، تاریخ و زمان ثبت می‌گردد. همچنین، امکان پشتیبان‌گیری خودکار یا در هنگام خروج از سیستم وجود دارد، که می‌تواند بر روی هارد، فلش یا فضای ابری ذخیره شود. با استفاده از آکسان، اطلاعات فرهنگسرای شما همواره در امان خواهد بود.

سیستم گزارش گیری نرم نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

آکسان با ارائه گزارش‌های جامع و متنوع، فرآیند مدیریت فرهنگسرا را ساده‌تر می‌کند. از گزارش‌های ثبت‌نام و مالی برای سازمان‌های نظارتی، تا گزارش عملکرد کلی فرهنگسرا و گزارش جذب شرکت‌کنندگان جدید، همه در دسترس شما خواهند بود. شما می‌توانید این گزارش‌ها را به صورت آنلاین مشاهده کنید یا در نرم‌افزار خود به صورت آفلاین دسترسی داشته باشید. با استفاده از آکسان، مدیریت فرهنگسرای خود را با دقت و کارایی بیشتری انجام دهید.

سیستم آنلاین نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

آکسان با نسخه وب خود، امکان ایجاد فرهنگسرای آنلاین را برای شما فراهم می‌کند. کاربران، از قبیل مدرسین، شرکت‌کنندگان و کارکنان فرهنگسرا، می‌توانند وارد حساب کاربری خود شوند و به تمامی امکانات و اطلاعات مربوطه دسترسی داشته باشند. آکسان در نسخه وب خود امکانات گوناگونی را ارائه می‌دهد، از جمله ثبت نام آنلاین، پرداخت آنلاین، برگزاری کارگاه‌های آنلاین، مدیریت تکالیف، مشاهده گزارشات مالی، ارائه کارنامه و گواهی نامه های پایان دوره، برگزاری آزمون‌های آنلاین، ارسال پیام، رزرو زمان توسط شرکت‌کنندگان، فروش محتوای آموزشی، ایجاد نظرسنجی‌ها و اطلاع‌رسانی‌ها، فروشگاه آنلاین، اتصال به درگاه‌های بانکی و پرداخت با ریال، دلار و رمزارز. با استفاده از آکسان، فرهنگسرای آنلاین شما با یکپارچگی کامل با نرم‌افزار تحت ویندوز، تجربه‌ای کامل و بی‌نقص را ارائه خواهد داد.

اپلیکیشن موبایل نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

آکسان با نسخه موبایل خود برای سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS، امکان دسترسی همیشگی به امکانات فرهنگسرا را فراهم می‌کند. از ثبت نام و پرداخت آنلاین گرفته تا برگزاری کارگاه‌ها و سمینارهای آنلاین، تمامی این امکانات در دستان شما قرار می‌گیرد. همچنین مدیریت تکالیف، ایجاد و پیگیری نظرسنجی‌ها و اطلاع‌رسانی‌ها، رزرو زمان توسط شرکت‌کنندگان، و فروش محتوای آموزشی از دیگر قابلیت‌هایی است که در نسخه موبایل آکسان می‌توانید به آن‌ها دسترسی داشته باشید. پیام‌رسان، مشاهده گزارشات مالی و اتصال به درگاه‌های بانکی نیز در هر زمان و مکانی امکان‌پذیر است. با آکسان، فرهنگسرای شما همیشه در دسترس است.

طراحی سایت فرهنگسرا ها شهرداری

داشتن یک وبسایت کاربر پسند و کاربردی می‌تواند فرهنگسرای شما را در فضای اینترنت به نمایش بگذارد. در آکسان، با استفاده از رابط کاربری جذاب و متناسب با نیازهای شما، وبسایت اختصاصی فرهنگسرای شما را طراحی می‌کنیم. با سیستم مدیریت محتوای اختصاصی آکسان، به راحتی می‌توانید محتوای وبسایت را به روز کنید و ماژول‌های مختلف را براساس نیازهای خود اضافه کنید. همچنین، با توجه به اصول سئو، طراحی وبسایت به گونه‌ای است که حضور اثرگذار شما در اینترنت را تضمین می‌کند. با آکسان، فرهنگسرای خود را به جهان معرفی کنید.

پشتیبانی نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

یکی از ویژگی‌های برجسته آکسان، پشتیبانی قوی و مستمر آن است. در آکسان، تماس شما تا حل مشکل قطع نمی‌شود. با استفاده از پشتیبانی از راه دور، تلفنی و حضوری، آکسان تضمین می‌کند که شما در هر زمانی پشتیبانی کاملی دریافت کنید. ما همیشه آماده‌یم تا با هر روشی که برای شما مناسب است، به شما کمک کنیم تا از نرم‌افزار به بهترین شکل ممکن استفاده کنید. با آکسان، همیشه یک تیم پشتیبانی حرفه‌ای در کنار شما خواهید داشت. کافیست با ما در تماس باشید.

سیستم کارتخوان حضورغیاب نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

دستگاه کارتخوان حضور و غیاب. این دستگاه هوشمند، نه تنها قابلیت ثبت حضور و غیاب دانش‌آموزان را با سرعت و دقت بالا فراهم می‌کند، بلکه به صورت هوشمندانه با توجه به ساعات کلاسی و وضعیت مالی دانش‌آموز، عمل می‌کند. اگر یک دانش‌آموز بدهی داشته باشد یا کلاس او هنوز شروع نشده باشد، سیستم به صورت خودکار این اطلاعات را مدیریت و بررسی می‌کند. علاوه بر این، با هر ثبت حضور یا غیاب، اطلاع‌رسانی فوری به دانش‌آموز یا والدین او انجام می‌شود، مطمئناً یک گام بزرگ در جهت ارتقاء ارتباط موثر و شفاف بین آموزشگاه و خانواده‌ها است. با استفاده از این دستگاه همراه با نرم‌افزار آکسان، آموزشگاه‌ها می‌توانند یک تجربه متفاوت و مدرن در مدیریت حضور و غیاب را تجربه کنند.

سیستم حضورغیاب اثرانگشت نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، در پاسخ به نیازهای رو به افزایش تکنولوژیک آموزشگاه‌ها، اکنون از دستگاه‌های اثرانگشت و تشخیص چهره پشتیبانی می‌کند. این دستگاه‌ها، با استفاده از فناوری‌های پیشرفته، حضور و غیاب دانش‌آموزان را با دقت فوق‌العاده و سرعت بی‌نظیری ثبت می‌کنند. علاوه بر امنیت بالا، این سیستم‌ها با توجه به ساعات کلاسی و وضعیت مالی دانش‌آموز به صورت هوشمندانه عمل می‌کنند. در صورت وجود بدهی یا عدم تطابق با ساعت کلاس، سیستم به صورت خودکار وضعیت را شناسایی و مدیریت می‌کند. همچنین، با هر ثبت حضور یا غیاب، یک اطلاع‌رسانی فوری به دانش‌آموز یا والدین ارسال می‌شود، محیطی از ارتباط شفاف و موثر میان آموزشگاه و خانواده‌ها را فراهم می‌آورد. با استفاده از دستگاه‌های اثرانگشت و تشخیص چهره همراه با نرم‌افزار آکسان، آموزشگاه‌ها به یک دنیای جدید از مدیریت هوشمند حضور و غیاب ورود می‌کنند.

سیستم چاپ رسید نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، در تلاش برای ارتقاء خدمات و امکانات خود، از فیش پرینتر پشتیبانی می‌کند. با استفاده از این ویژگی جدید، آموزشگاه‌ها می‌توانند فیش‌ها و رسید‌های خود را با طراحی اختصاصی و متناسب با هویت برند آموزشگاه چاپ کنند. این قابلیت امکان چاپ فوری رسید‌های مختلف از جمله رسید پرداخت شهریه، رسید حضور و غیاب، و حتی فاکتورهای فروشگاه آموزشگاه و سایر موارد مرتبط را فراهم می‌آورد. با استفاده از فیش پرینتر، نه تنها برای مدیریت آموزشگاه یک ابزار کارآمد در زمینه گزارش‌دهی و مدیریت مالی است، بلکه برای دانش‌آموزان و والدین نیز ارتباطی شفاف‌تر و حرفه‌ای‌تر فراهم می‌کند. با استفاده از فیش پرینتر همراه با نرم‌افزار آکسان، آموزشگاه‌ها می‌توانند در هر زمان و به سرعت، اطلاعات مورد نیاز خود را به شکل حرفه‌ای و منظم چاپ و آرشیو کنند.

سیستم مدیریت تماس و کالرآی دی نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، در تلاش برای ارائه خدمات کامل‌تر و جامع‌تر، اکنون از دستگاه کالرآیدی پشتیبانی می‌کند. این دستگاه ، هنگام دریافت یا ارسال تماس، نه تنها نام هنرجو یا استاد را نمایش می‌دهد، بلکه اطلاعات مفید دیگری مانند مبلغ بدهی دانش آموز یا زمان کلاس استاد را نیز در آن لحظه به مدیریت آموزشگاه یا اپراتور و سوپروایزر اطلاع می‌دهد. ویژگی‌های این دستگاه تنها به این محدود نمی‌شود؛ آن را می‌توان به عنوان یک ابزار قدرتمند آرشیو کردن تماس‌ها دانست. با یک کلیک ساده، می‌توان به تمامی تماس‌های گذشته یک هنرجو یا استاد دسترسی یافت، و حتی مکالمات آنها را که به صورت خودکار ضبط شده‌اند، بررسی و استفاده کرد. این ویژگی، امکان مرور و پیگیری مکالمات و مسائل مرتبط با دانش‌آموزان و اساتید را برای مدیریت آموزشگاه فراهم می‌کند، و باعث ارتقاء کیفیت و شفافیت در ارتباطات می‌شود.

سیستم کیوسک هوشمند نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان در جهت تسهیل و بهینه‌سازی فرآیندهای آموزشگاهی، اکنون از کیوسک‌های هوشمند پشتیبانی می‌کند. این کیوسک‌ها تجربه‌ای نوآورانه و کارآمد را برای همه متقاضیان و دانش‌آموزان فراهم می‌آورند. به کمک این دستگاه‌ها، عملیاتی چون ثبت نام جدید، مشاهده سوابق آموزشی، حضور و غیاب، و حتی تسویه حساب‌های مالی قابل انجام است؛ و همه اینها بدون نیاز به حضور منشی یا هر نوع نظارت دیگری انجام خواهد شد . کیوسک‌های هوشمند، با کاهش نیاز به تداخلات انسانی، علاوه بر افزایش کارایی و سرعت در انجام وظایف، می‌توانند به صرفه‌جویی در هزینه‌های آموزشگاه نیز کمک کنند. از طرف دیگر، دانش‌آموزان می‌توانند با استفاده از این سیستم به سادگی و در کمترین زمان ممکن، به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند، و خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند. با ادغام کیوسک‌های هوشمند در نرم‌افزار آکسان، آموزشگاه‌ها گام بزرگی به سمت دیجیتالیزه‌شدن و هوشمند سازی فرآیندهای خود برداشته‌اند.

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، در پی‌گیری هدف خود برای تسهیل و بهینه‌سازی تراکنش‌های مالی، اکنون قابلیت اتصال مستقیم به دستگاه‌های پایانه بانکی کشور را دارد. از بانک ملت، ملی، سامان و سایر بانک‌های معتبر، تراکنش‌های مالی حالا به راحتی و با امنیت بالا انجام می‌شوند. با استفاده از این قابلیت، هنگام پرداخت شهریه یا هر گونه تراکنش مالی دیگری، مبلغ مورد نظر به صورت خودکار روی دستگاه پایانه بانکی نمایش داده می‌شود. پس از انجام تراکنش، اطلاعات فیش رسید به صورت دیجیتال در سیستم آکسان ذخیره و آرشیو می‌شود، که این امر به مدیریت آموزشگاه امکان مرور، پیگیری و گزارش‌دهی دقیق‌تری از تراکنش‌های مالی می‌دهد. این ویژگی نه تنها جلوه حرفه‌ای‌تری به فرآیند پرداخت‌ها می‌دهد، بلکه باعث افزایش امنیت و کاهش خطاهای انسانی در تراکنش‌ها می‌شود.

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه آکسان، با هدف بهینه‌سازی و تسهیل فرآیندهای فروشگاه داخلی آموزشگاه، اکنون قابلیت اتصال به بارکد خوان را نیز دارد. با بهره‌برداری از این دستگاه، فروشگاه آموزشگاه می‌تواند به سرعت و دقت اطلاعات محصولات، از جمله قیمت، توضیحات و موجودی، را از روی بارکد محصول اسکن کرده و به سیستم اضافه کند. این فرآیند نه تنها زمان پردازش فروش و انبارداری را کاهش می‌دهد، بلکه با کاهش خطاهای انسانی، دقت و کارایی فروشگاه را افزایش می‌دهد. علاوه بر آن، با تجمیع اطلاعات محصولات در نرم‌افزار آکسان، امکان تحلیل و گزارش‌دهی دقیق‌تری برای مدیریت آموزشگاه فراهم می‌شود، که می‌تواند در تصمیم‌سازی‌های استراتژیک فروشگاه کمک کند.

وب سرویس نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

با استفاده از وب سرویس های RESTful نرم افزار مدیریت آموزشگاه ، برنامه نویسان میتوانند بدون محدودیت از تمامی امکانات آنلاین نرم افزار در پلتفرم ها و نرم افزار ها و وب سایت های خودشان استفاده کنند و با نرم افزار مدیریت آموزشگاه آکسان ارتباط به روز و یکپارچه ای برقرار کنند .

سیستم وفادارسازی دانش آموزان نرم افزار مدیریت فرهنگ سراها

ماژول وفاداری دانش آموزان یا همان لویالتی، روشی در بازاریابی هست که موجب ارتقاء شخصیت حقیقی و اعتباری دانش آموز یا مشتری می‌شود و درنهایت به تکرار ثبت نام یا خرید مشتری از فروشگاه منتهی می‌شود . آکسان با فراهم سازی امکان اتصال یکپارچه به نرم افزار قدرتمند وفادارسازی مشتریان شکلات این امکان را به مدیران آموزشگاه می دهد که برنامه های تخفیفی و اعتباری متنوعی را با سناریو های مختلف پیاده سازی کنند .